القائمة الرئيسية

الصفحات

الرد التلقائي على رسائل Gmail و Outlook

 


الرد التلقائي على رسائل Gmail و Outlook 
في حالة ابتعادك عن الرد علي الرسائل


مع احتمال قضاء الإجازات ، سيستفيد الكثيرون من العطلة الصيفية للانفصال عن العمل ، ومن بين أمور أخرى ، ينسون بضعة أيام أو أسابيع للرد على بريد إلكتروني. لكن هذا يمكن أن يؤدي إلى مفاجأة غير سارة عند عودتك إلى المكتب: تدفق البريد المعلق.


يمتلك كل من Gmail و Outlook آلياتهما الخاصة لإنشاء استجابة تلقائية في البريد الإلكتروني تنبه جهات الاتصال بحالات الغياب عندما يتلقى صندوق البريد بريدًا إلكترونيًا. سنخبرك في هذه المقالة كيف يمكنك أداء "خارج المكتب" الآن بعد أن أخذت إجازتك.


كيفية الخروج من المكتب في Gmail

الوصول إلى قائمة الإعدادات من خلال رمز الترس ، يتم تحديد الخيار See All Settings-Automatic Answer (الرد التلقائي على جميع الإعدادات) ، ويتم تحديد خيار Automatic Answer On.


هنا يمكنك تحديد الفترة التي سيتم خلالها إرسال الرد التلقائي وكذلك محتوى الرسالة عندما يتم إعلامك بأنك خارج المكتب.


في المربع المقابل ، يمكنك التحقق مما إذا كنت تريد إرسال الرد إلى جميع المرسلين أم فقط لأولئك الذين تم تضمينهم بالفعل في قائمة جهات الاتصال.


في حالة حساب Gmail الخاص بشركة أو مؤسسة ، هناك إمكانية لتحديد ما إذا كان سيتم إرسال الرد التلقائي إلى جميع المرسلين أم فقط لأولئك الذين ينتمون إلى نفس المؤسسة.



يرسل Gmail فقط المجيب الآلي في المرة الأولى التي يرسل فيها شخص ما بريدًا إلكترونيًا ، ما لم يتم إرسال نفس رسائل البريد الإلكتروني للمرسل مرة أخرى بعد أربعة أيام (ولم يتم فصل المجيب الآلي بعد). إذا تم تعديل الرد التلقائي ، فسيتم أيضًا إرساله إلى أي مرسل للبريد الإلكتروني الوارد.


كيف تخرج من المكتب في Outlook


في القائمة ملف ، بناءً على إصدار Outlook الخاص بك ، قد يظهر خيار الردود التلقائية (خارج المكتب) وقد لا يظهر. في هذه الحالة الثانية ، سيكون من الضروري الوصول من القائمة "الوظائف الإضافية البطيئة والمعطلة لـ CDM" لتفعيل قواعد إرسال هذا النوع من الرسائل. في Outlook 2007 ، سيكون من الضروري الوصول إليه من خلال مساعد أدوات خارج المكتب.



بمجرد الوصول إلى خيار الردود التلقائية ، يجب تحديد إرسال ردود تلقائية. هنا يمكنك تعيين نطاق من التواريخ التي تحدث خلالها هذه الاستجابة التلقائية للغياب عن العمل.




علامة التبويب Inside My Organization هي المكان الذي يمكنك فيه تعيين الرسالة الآلية التي سيتم إرسالها إلى أي مرسل للإشارة إلى الغياب ، والتي يمكن أن تتضمن معلومات حول تاريخ عودتك إلى العمل أو حتى عنوان بريد إلكتروني بديل أو رقم هاتف محمول لحالات الطوارئ. تحدد علامة التبويب هذه أيضًا من سيتم إرسال الرسالة إليه ، إذا كان ذلك فقط إلى أعضاء آخرين في نفس المؤسسة أو إلى أي شخص آخر يرسل بريدًا إلكترونيًا.


reaction:

تعليقات